HANDBUCH
PrivaGuard Benutzerhandbuch
Alles, was Sie brauchen, um Ihre Website nDSG-konform zu machen — Schritt für Schritt.
1. Erste Schritte
PrivaGuard hilft Schweizer Unternehmen, das neue Datenschutzgesetz (nDSG) einzuhalten. So starten Sie.
Konto erstellen
Besuchen Sie privaguard.ch und klicken Sie auf « Starten ». Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail — klicken Sie auf den Link, um Ihr Konto zu aktivieren und auf das Dashboard zuzugreifen.
Was PrivaGuard macht
PrivaGuard scannt Ihre Website auf Cookies und Tracker, erstellt ein konformes Einwilligungsbanner und bietet Tools zur Erstellung von Datenschutzerklärungen — alles in der Schweiz gehostet. Es automatisiert die technischen Anforderungen des nDSG, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
nDSG vs. DSGVO: Was ist der Unterschied?
Das Schweizer nDSG (neues Datenschutzgesetz) ähnelt der europäischen DSGVO, hat aber wesentliche Unterschiede. Unter dem nDSG ist die Einwilligung nicht immer erforderlich für die Datenverarbeitung — aber die Nutzer müssen informiert werden. PrivaGuard ist speziell für die nDSG-Konformität konzipiert, nicht nur für die DSGVO. Das bedeutet einfachere Einwilligungsabläufe und weniger unnötige Pop-ups für Ihre Schweizer Besucher.
2. Ihre Website scannen
Starten Sie mit einem kostenlosen Compliance-Scan, um den aktuellen Zustand Ihrer Website zu verstehen.
Kostenlosen Scan starten
Gehen Sie auf privaguard.ch und geben Sie die URL Ihrer Website in das Scan-Feld ein. Klicken Sie auf « Kostenlose Compliance-Prüfung ». Der Scanner durchsucht Ihre Website, erkennt Cookies, Drittanbieter-Skripte und Tracking-Technologien. Die Ergebnisse sind in weniger als einer Minute bereit.
Ihre Ergebnisse verstehen
Ihre Scan-Ergebnisse zeigen jeden Cookie und Tracker, der auf Ihrer Website gefunden wurde, organisiert nach Kategorie: notwendig, funktional, analytisch und Marketing. Jedes Element enthält eine Schweregrad-Bewertung, die seine Auswirkung auf die Konformität anzeigt. Rote Elemente erfordern sofortige Aufmerksamkeit, orange sollten überprüft werden, und grüne sind bereits konform.
4. Google Consent Mode v2
Wenn Sie Google Ads oder Google Analytics verwenden, stellt der Consent Mode v2 sicher, dass Sie keine wertvollen Conversion-Daten verlieren.
Was ist Google Consent Mode v2?
Google Consent Mode v2 ist ein Framework, das Ihrer Website ermöglicht, die Einwilligungsentscheidungen der Besucher an Google-Dienste zu übermitteln. Ohne ihn verlieren Google Ads und Analytics Daten, wenn Besucher Cookies ablehnen. Mit Consent Mode v2 nutzt Google verhaltensbasierte Modellierung, um etwa 80 % der Conversion-Daten wiederherzustellen — selbst wenn Besucher ablehnen.
Wie PrivaGuard damit umgeht
PrivaGuard integriert sich automatisch mit Google Consent Mode v2. Wenn Sie das Einwilligungsbanner installieren, sendet es die korrekten Einwilligungssignale an Google-Dienste. Es gibt nichts zusätzlich zu konfigurieren — es funktioniert sofort.
Was Sie erwarten können
Mit PrivaGuard und Consent Mode v2 können Sie erwarten, etwa 80 % Ihrer Conversion-Daten durch Googles verhaltensbasierte Modellierung wiederherzustellen. Das bedeutet, dass Ihre Google Ads-Kampagnen weiterhin effektiv optimiert werden und Ihre Analytics-Daten aussagekräftig bleiben — alles unter Wahrung der Datenschutzentscheidungen Ihrer Besucher.
5. EinwilligungsprotokolleStarter+
Das Einwilligungsprotokoll speichert eine Aufzeichnung jeder Einwilligungsentscheidung der Besucher und liefert einen Konformitätsnachweis gemäss dem nDSG.
Gespeicherte Daten
Jedes Mal, wenn ein Besucher mit Ihrem Einwilligungsbanner interagiert, zeichnet PrivaGuard das Ereignis auf: eine gehashte Version der IP-Adresse (zum Schutz der Privatsphäre), die Besucher-ID, die getroffenen Einwilligungsentscheidungen (funktional, analytisch, Marketing) und einen Zeitstempel. Diese Daten werden nur hinzugefügt — sie können weder geändert noch gelöscht werden, was eine manipulationssichere Prüfspur gewährleistet.
Filtern und Suchen
In Ihrem Dashboard können Sie im Protokoll-Tab Einwilligungsereignisse nach Website, Zeitraum und Besucher-ID filtern. So finden Sie schnell bestimmte Einwilligungsinteraktionen — zum Beispiel um zu überprüfen, dass ein bestimmter Besucher vor einem bestimmten Datum eingewilligt hat.
CSV-Export
Sie können Ihre Einwilligungsprotokolle als CSV-Datei für die Konformitätsdokumentation exportieren. Der Export enthält alle gefilterten Protokolle mit Spalten für Datum, Website, gehashte IP, Besucher-ID und Einwilligungsentscheidungen pro Kategorie. Diese Datei kann Prüfern oder dem EDÖB als Nachweis der rechtmässigen Datenverarbeitung vorgelegt werden.
6. Automatischer Re-ScanStarter+
Halten Sie Ihre Konformität mit automatisch geplanten Re-Scans auf dem neuesten Stand.
Wie der automatische Re-Scan funktioniert
Mit dem Starter-Plan und höher kann PrivaGuard Ihre Website automatisch wöchentlich oder monatlich erneut scannen. Dies erkennt neue Cookies oder Tracker, die möglicherweise zu Ihrer Website hinzugefügt wurden — beispielsweise nach der Installation eines Plugins oder der Aktualisierung eines Drittanbieterdienstes.
E-Mail-Benachrichtigungen
Wenn ein Re-Scan neue Tracking-Technologien auf Ihrer Website erkennt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die genau auflistet, was sich geändert hat. Sie müssen nichts unternehmen: PrivaGuard aktualisiert die Blockierung neuer Skripte automatisch. Die E-Mail dient nur zur Information.
Im Dashboard konfigurieren
Gehen Sie zum Tab « Sites » in Ihrem Dashboard und wählen Sie Ihre Website aus. Unter den Re-Scan-Einstellungen wählen Sie Ihren bevorzugten Zeitplan: wöchentlich oder monatlich. Sie können jederzeit auch einen manuellen Re-Scan auslösen.
7. Datenschutzerklärung-GeneratorStarter+
Erstellen Sie eine rechtskonforme Datenschutzerklärung nach Schweizer Recht — in wenigen Minuten.
Der 6-Schritte-Assistent
Navigieren Sie zur Seite « Datenschutz-Generator » über das obere Menü. Der Assistent führt Sie durch 6 einfache Schritte: Ihre Organisationsdetails, gesammelte Daten, Verarbeitungszwecke, Datenempfänger, internationale Übermittlungen und Cookie-Nutzung. Füllen Sie jeden Schritt aus und klicken Sie auf « Generieren », um Ihre Erklärung zu erstellen.
Exportieren und teilen
Nach der Erstellung können Sie Ihre Datenschutzerklärung direkt im Browser ansehen. Mit dem Starter-Plan und höher können Sie sie als PDF exportieren und per E-Mail erhalten. Die Erklärung ist auf Französisch, Deutsch und Englisch verfügbar — wählen Sie beim Export Ihre bevorzugte Sprache.
8. VerarbeitungsverzeichnisBusiness
Das Verarbeitungsverzeichnis ist gemäss Art. 12 nDSG für Unternehmen erforderlich, die personenbezogene Daten verarbeiten.
Was ist das Verzeichnis?
Gemäss dem Schweizer nDSG (Art. 12) müssen Unternehmen ein Verzeichnis ihrer Datenverarbeitungsaktivitäten führen. Dazu gehört, welche Daten Sie erheben, warum Sie sie verarbeiten, wer Zugriff hat und wie lange Sie sie aufbewahren. PrivaGuard bietet ein digitales Verzeichnis, das die Erfüllung dieser Anforderung erleichtert.
Verarbeitungsaktivitäten hinzufügen
Gehen Sie in Ihrem Dashboard zum Tab « Verzeichnis ». Klicken Sie auf « Aktivität hinzufügen », um einen neuen Eintrag zu erstellen. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus: Verarbeitungszweck, Kategorien betroffener Personen, Arten personenbezogener Daten, Empfänger, Aufbewahrungsfrist und technische/organisatorische Sicherheitsmassnahmen.
Als PDF exportieren
Sie können Ihr vollständiges Verarbeitungsverzeichnis als professionelles PDF-Dokument exportieren. Dieses ist bereit, auf Anfrage den Behörden oder Prüfern vorgelegt zu werden. Der Export umfasst alle Ihre Verarbeitungsaktivitäten mit vollständigen Details.
9. Plattform-Integration
So integrieren Sie das PrivaGuard-Einwilligungsbanner auf verschiedenen Plattformen.
Integrations-Snippets
Wählen Sie unten Ihr Framework aus, um den passenden Integrationscode zu erhalten. Das PrivaGuard-Skript muss auf jeder Seite vor allen Analyse- oder Marketing-Skripten geladen werden.
<script src="https://cdn.privaguard.ch/cmp.js" data-site-id="YOUR-UUID" defer></script>
10. FAQ
Häufig gestellte Fragen zu PrivaGuard.